Juzgado de Paz y Registro Civil

Oficina Colaboradora del Registro Civil de Cabanillas del Campo

La Ley 20/2011, de 21 de julio ha previsto un nuevo modelo de Registro Civil, transformando los anteriores Registros Civiles en Oficinas (de diferente naturaleza) del Registro Civil, un servicio público que hace posible a las personas demostrar su identidad, acreditar hechos y actos significativos en sus vidas, proporcionando un servicio confiable, oportuno y cercano a la gente. El Registro Civil es un registro público único para toda España. La Oficina del Registro Civil que se encarga de su llevanza de forma exclusiva, es una unidad vinculada funcionalmente al Ministerio de Justicia y gerencialmente incardinada en la organización de la Administración de Justicia, como Oficina del Registro Civil, distinta de la Oficina judicial y la unidad administrativa.
Cabanillas del Campo cuenta con el servicio de una Oficina Colaboradora del Registro Civil (OC), un órgano no judicial que es dependiente de la Oficina General de Guadalajara (OG).

El personal que atiende esta oficina ha sido designado por el Ayuntamiento (en cuanto a los Jueces de Paz, en el nuevo modelo de Registro Civil ya no realizan funciones de esta dependencia), colaborando con el Registro Civil en las siguientes funciones:

• Recibir por vía presencial y registrar escritos de solicitud, mediante formularios o declaraciones documentadas en acta, junto con los documentos necesarios, en su caso, para la tramitación de los procedimientos del Registro Civil.
• Informar a los ciudadanos en materias relacionadas con los procedimientos del Registro Civil.
• Certificaciones:
  – De los libros manuscritos del Registro Civil que estén a su cargo. Incorporarán al expediente las páginas escaneadas correspondientes y, en el caso de que se solicite presencialmente en esa oficina, expedirán la certificación y la notificarán al solicitante.
  – Resto de certificaciones. Expedir las certificaciones que no requieran trámite de calificación por Encargado, a quien se las solicite presencialmente. En el caso de certificaciones que requieran calificación por el Encargado, se registrará la solicitud y la tramitación continuará en una Oficina General.
• Tramitación del resto de procedimientos
• Traslado de asientos de antecedentes de los libros que custodie dicha oficina. Colaborarán con la OG incorporando al expediente las páginas escaneadas correspondientes y realizando el borrador del asiento en DICIREG.
• Intervendrán hasta la realización del borrador del asiento en los siguientes procedimientos:
  – Asientos comunes: Modificación y reconstitución de asientos realizados en dicha oficina.
  – Nacimiento: Inscripción de nacimientos en plazo y sin controversia ocurridos en su municipio.
  – Nacionalidad: En el trámite de jura o promesa y renuncia e inscripción, cuando el domicilio sea de su municipio. Excepto en el caso de carta de naturaleza, que será competente la Oficina Central.
  – Matrimonio: Inscripción de matrimonios que hayan tenido lugar en su municipio.
  – Defunción: Inscripción de defunciones que hayan tenido lugar en su municipio.

En el resto de casos intervendrán hasta la realización del borrador del asiento en los casos en los que no tengan dudas para llevarlos a cabo.

• Practicar otro tipo de actuaciones auxiliares no resolutivas que reglamentariamente se determinen.
• Expedir certificados de fe de vida.
• Cualesquiera otras que determine la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública.

Oficina de Justicia del municipio de Cabanillas del Campo

Cabanillas del Campo cuenta con el servicio de una Oficina de Justicia Municipal, un órgano judicial existente en aquellas localidades donde no hay un Juzgado de Primera Instancia e Instrucción.

La Oficina de Justicia Municipal es el primero y más sencillo de los servicios dentro de la Administración de Justicia, encargándose de resolver cuestiones de relevancia menor con el fin de buscar el acuerdo entre las partes para evitar con ello mayores costes a la administración derivados de un proceso judicial más largo y, a veces, innecesario.

Atendida por el Juez de Paz, un juez lego (no profesional), designado de entre las candidaturas presentadas entre los vecinos del pueblo por acuerdo del Pleno de la Corporación Municipal, llevan a cabo funciones jurisdiccionales básicas bajo la tutela del Ministerio de Justicia, con personal funcionario propio dependiente del mismo y unas competencias claramente definidas:

• En materia penal: conocimiento y fallo en primera instancia de los juicios de faltas que así tipifica el Código Penal, todas ellas consideradas faltas leves, siendo las más habituales los juicios de faltas por amenazas leves o injurias. En este tipo de juicios no es preceptiva la intervención de abogado y procurador, por lo que las partes pueden comparecer en juicio por sí mismas, aportando las pruebas de que intenten valerse (testigos, documentos, etcétera).
• En material civil: es competente para la celebración de actos de conciliación que pretenden ofrecer a las partes la posibilidad de resolver sus diferencias con carácter previo al juicio mediante la intervención del Juez de Paz, que pretende aproximar las posiciones de las partes. De alcanzarse un acuerdo se habrá resuelto la disputa sin necesidad de acudir a juicio, con evidente ahorro de tiempo y coste económico, obteniendo, además, la protección legal suficiente para llevar a efecto lo acordado.
• Actos de comunicación: necesarios, tanto dentro como fuera de la sede judicial, para cumplimentar los exhortos que recibe de los distintos juzgados de España, bien notificaciones, citaciones, emplazamientos o requerimientos referentes a personas que viven en dicho municipio.